Simplicity Workshop: Komplexität reduzieren, Klarheit gewinnen
Ein Simplicity Workshop ist ein moderiertes Arbeitsformat für Unternehmer, Geschäftsleitungen und Teams. In ein bis zwei Tagen baust du gewachsene Komplexität in Produkten, Dienstleistungen und Prozessen systematisch ab – nach den 5 Prinzipien der Einfachheit aus dem Buch «simplicity.» von Co-Autor Dr. Michael Hartschen. Ergebnis: ein verbindlicher Umsetzungsplan.
- Ballast abbauen: unnötige Varianten, Schleifen und Abstimmungsrunden streichen.
- Potenzial heben: Vorhandenes neu ordnen, kombinieren und spürbar einfacher machen.
- Umsetzen: Massnahmen mit Terminen und Verantwortlichen – keine Foliensammlung.
Wann ein Simplicity Workshop sinnvoll ist
Komplexität kommt selten über Nacht. Sie wächst mit jedem Sonderwunsch, jeder neuen Vorlage und jeder zusätzlichen Freigabe. Drei typische Signale:
Zu viele Varianten
Sortiment, Angebote oder Leistungspakete sind über Jahre gewachsen – aber nur ein Teil davon trägt wirklich zum Ergebnis bei.
Zähe Abläufe
Aufgaben laufen über zu viele Schnittstellen, Freigaben und Excel-Listen. Das Team ist beschäftigt, aber nicht schneller.
Kunden verstehen dich nicht sofort
Angebote, Preise oder Formulare brauchen Erklärung. Was für dich logisch ist, wirkt von aussen kompliziert.
Die 5 Prinzipien der Einfachheit
Grundlage des Workshops ist das Simplicity-Framework aus dem Management-Buch «simplicity.» (GABAL Verlag). Wir wenden die fünf Prinzipien direkt auf deine Produkte, Dienstleistungen und Prozesse an.
Weglassen
«Es geht auch ohne.»
Alte Zöpfe abschneiden, Überflüssiges streichen, Aufgaben dorthin geben, wo sie am besten erledigt werden.
Restrukturieren
«Alles einmal kräftig durchschütteln.»
Abläufe neu ordnen, in Module aufteilen und Standardfälle von Ausnahmen trennen.
Ergänzen
«In der Summe einfacher.»
Dinge kombinieren, gezielt Nutzen hinzufügen und Komplexes in den Hintergrund verlagern.
Ersetzen
«Wie ausgewechselt.»
Grundlegendes infrage stellen und bewährte Konzepte aus anderen Branchen übertragen – hier entsteht Innovation.
Wahrnehmen
«Einfach ein gutes Gefühl.»
Wartezeiten gefühlt verkürzen und Bekanntes nutzen, damit sich etwas für Kunden sofort einfach anfühlt.
Tipp: Du kannst das Buch «simplicity.» vorab mit dem interaktiven Wissens-Begleiter befragen.
Simplicity Workshop oder Kreativworkshop?
Viele Innovations-, Design-Thinking- und Kreativworkshops erzeugen vor allem neue Ideen und Varianten. Der Simplicity Workshop setzt einen Schritt früher an: Erst Komplexität reduzieren, dann Neues schaffen.
| Kriterium | Simplicity Workshop | Klassischer Kreativ- oder Ideenworkshop |
|---|---|---|
| Ziel | Ballast abbauen und vorhandenes Potenzial heben | Möglichst viele neue Ideen und Varianten erzeugen |
| Ausgangspunkt | Dein bestehendes Angebot, deine realen Prozesse | Eine offene Fragestellung oder ein neues Thema |
| Methode | 5 Prinzipien der Einfachheit aus dem Buch «simplicity.» | Kreativitätstechniken, Brainstorming, Prototyping |
| Ergebnis | Umsetzungsplan mit Massnahmen, Terminen und Verantwortlichen | Ideenspeicher, Konzepte oder Prototypen |
| Wirkung im Alltag | Weniger Aufwand, kürzere Wege, klarere Angebote | Mehr Optionen – oft auch mehr Komplexität |
So läuft dein Simplicity Workshop ab
Vorgespräch
Im kostenlosen Vorgespräch klären wir Ziel, Teilnehmende und Format. Danach erhältst du eine Offerte.
Vorbereitung
Mit einer schlanken Checkliste wählst du 2–3 konkrete Engpässe und Fallbeispiele aus deinem Betrieb.
Workshop
Ein bis zwei Tage Arbeit an deinem realen Geschäft – entlang der 5 Prinzipien, moderiert und auf den Punkt.
Umsetzungsplan
Du gehst mit verbindlichen Massnahmen, Terminen und Verantwortlichen nach Hause – bereit für den Alltag.
Klausur im Engadin oder inhouse bei dir
Offsite-Klausur in Scuol (Engadin)
Ein bis zwei Klausurtage im Unterengadin. Raus aus dem Tagesgeschäft, Kopf frei in ruhiger Berglage.
- Fokus auf Positionierung und Kernprozesse
- Ungestörtes Arbeiten für Geschäftsleitungen
- Kombinierbar mit 1:1 Unternehmer-Sparring
Inhouse-Workshop vor Ort
Ein intensiver Arbeitstag an deinem Standort – in Zürich, der Ostschweiz, der ganzen Schweiz oder im DACH-Raum.
- Einbindung des erweiterten Kernteams
- Arbeit direkt an realen Systemen und Unterlagen
- Kurze Wege für deine Mitarbeitenden
Regional: Workshops in Zürich · Graubünden & Ostschweiz · Engadin
Dr. Michael Hartschen
Unternehmer-Coach, Buchautor und Moderator. Seit 1998 begleitet er Inhaber und Führungsteams dabei, gewachsenen Ballast abzubauen und Innovation einfach umzusetzen.
«simplicity. Starke Strategien für einfache Produkte, Dienstleistungen und Prozesse» – GABAL Verlag, 5. Auflage. Mehr zum Buch
- AusbildungDr. sc. techn. ETH (Unternehmensführung & Innovation), Dipl. Masch.-Ing. ETH
- Lehre2001–2019 Dozent an der ZHAW Winterthur, heute Fachexperte für Masterarbeiten
- PraxisÜber 27 Jahre Begleitung von KMU und Führungsteams im DACH-Raum
- StandorteScuol (Engadin), Zürich und Ostschweiz – inhouse im gesamten DACH-Raum
- BewertungenKundenstimmen auf ProvenExpert
Häufige Fragen zum Simplicity Workshop
Was ist ein Simplicity Workshop?
Ein Simplicity Workshop ist ein moderiertes Arbeitsformat, in dem Unternehmer und Teams gewachsene Komplexität in Produkten, Dienstleistungen und Prozessen abbauen. Grundlage sind die 5 Prinzipien der Einfachheit aus dem Buch «simplicity.» von Co-Autor Dr. Michael Hartschen. Das Ergebnis ist ein verbindlicher Umsetzungsplan.
Für welche Unternehmen eignet sich der Workshop?
Für KMU mit etwa 5 bis 250 Mitarbeitenden und für Geschäftseinheiten grösserer Betriebe, die unter zähen Prozessen, unübersichtlichen Sortimenten oder zeitraubenden Schnittstellen leiden.
Was ist der Unterschied zu Design Thinking oder einem Kreativworkshop?
Kreativ- und Design-Thinking-Workshops erzeugen vor allem neue Ideen. Der Simplicity Workshop arbeitet in die andere Richtung: Er zeigt, was du weglassen, neu ordnen, kombinieren oder ersetzen kannst. Erst Komplexität reduzieren, dann Neues schaffen.
Wie lange dauert der Workshop und wo findet er statt?
Die Offsite-Klausur in Scuol im Engadin dauert ein bis zwei Tage. Der Inhouse-Workshop ist ein intensiver Arbeitstag an deinem Standort – in Zürich, der Ostschweiz, der ganzen Schweiz oder im DACH-Raum.
Wie bereiten wir uns vor?
Nach dem Vorgespräch erhältst du eine schlanke Checkliste. Damit wählst du 2–3 konkrete Engpässe und Fallbeispiele aus. So arbeiten wir ab der ersten Minute an deinem realen Geschäft.
Was haben wir nach dem Workshop in der Hand?
Einen Umsetzungsplan mit konkreten Massnahmen, Terminen und verantwortlichen Personen – keine Foliensammlung.
Welche Rolle spielt KI im Simplicity Workshop?
KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Nach dem Prinzip «Ergänzen» kann pragmatischer KI-Einsatz Routinearbeit im Hintergrund übernehmen, damit es für Kunden und Team an der Oberfläche einfacher wird.
Was kostet ein Simplicity Workshop?
Das hängt von Format, Dauer und Teilnehmerzahl ab. Nach dem kostenlosen Vorgespräch erhältst du eine Offerte.
Bereit, Komplexität gegen Klarheit zu tauschen?
Im kostenlosen Vorgespräch klären wir, wo bei dir der grösste Hebel liegt – und welches Format passt.
